Concebidos especificamente para o sector, os agentes virtuais automatizam as tarefas administrativas e repetitivas que consomem muito tempo no dia a dia. Os agentes trabalham em segundo plano para manter o negócio sob controlo e permitir que a equipa se concentre em proporcionar a melhor experiência ao cliente.
A primeira IA administrativa e financeira para o seu restaurante
O Fina é o primeiro agente de IA para restaurantes que gere as suas finanças. Trata automaticamente de todo o processo de gestão das facturas.
Verifica a sua caixa de entrada, extrai as facturas sem que tenha de intervir e cruza-as instantaneamente com as notas de entrega correspondentes. Numa questão de segundos, detecta quaisquer discrepâncias entre documentos, tais como preços incorrectos, encargos duplicados ou diferenças que normalmente passariam despercebidas. Assim, poupa tempo, evita erros dispendiosos e mantém as suas contas em ordem.
Recolha automática de facturas
Fina lê os seus e-mails e extrai todas as facturas sem que tenha de fazer nada. Além disso, classifica-as por estabelecimentos, caso se trate de um grupo.
Concilie faturas e guias de remessa com IA
A Fina cruza dados entre faturas e guias de remessa e detecta discrepâncias. Para que nada lhe escape!
Incidentes na agenda
O Fina detecta discrepâncias entre facturas e guias de remessa, cria um incidente e redige uma proposta de mensagem para a sua resolução.
Aviso de documentos em falta
Falta algum documento para poder realizar a reconciliação? A Fina encarrega-se de verificar e mantê-lo atualizado. Para que não tenha de se preocupar com nada!
Resolução direta com o fornecedor
Quando encontra uma discrepância, a Fina redige a mensagem por si e contacta diretamente o fornecedor para resolver a incidência.
Pré-contabilidade integrada e Open Banking
A Fina concilia os movimentos bancários com as suas faturas para que tenha controlo total dos seus pagamentos com um clique.
A Fina marca os teus e-mails como lidos
Quando a Fina recolhe uma fatura do teu e-mail e a carrega no haddock, marca agora esse e-mail como lido. A tua caixa de entrada reflete o estado real: o que já foi tratado, como lido; o que precisa da tua atenção, como não lido.
A Fina move os e-mails processados para a pasta que escolheres
Agora podes indicar à Fina para que pasta do teu e-mail deve mover cada e-mail, depois de ter extraído os documentos. Assim, a tua caixa de entrada fica apenas com o que ainda não foi tratado, e os e-mails já processados ficam no seu lugar, organizados e fáceis de localizar.
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